Personal Assistant

Kesempatan

Kami mencari Personal Assistant yang profesional, terorganisir, dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di Bogor, Jawa Barat. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memberikan dukungan administratif komprehensif kepada eksekutif senior atau pemimpin organisasi. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan efisiensi tinggi, memiliki perhatian terhadap detail yang luar biasa, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik.

Jabatan ini adalah posisi full-time yang berbasis di Bogor, Jawa Barat, menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian integral dari tim manajemen kami.

• Mengelola jadwal, kalender, dan pertemuan untuk memastikan efisiensi waktu dan koordinasi yang sempurna.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumentasi, laporan, dan korespondensi bisnis sesuai dengan standar profesional.
• Menangani komunikasi telepon, email, dan tamu dengan profesionalisme dan sikap yang ramah.
• Melakukan penelitian dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan semua logistik terkait dengan detail yang cermat.
• Memelihara kerahasiaan dan mengelola informasi sensitif dengan integritas penuh.
• Berkoordinasi dengan departemen lain dan stakeholder eksternal untuk memfasilitasi komunikasi yang lancar.
• Melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan untuk mendukung operasional yang efektif.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara;
  Diploma/Sarjana dalam Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau posisi administratif sejenis.
• Penguasaan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas untuk memprioritaskan tugas dalam lingkungan yang dinamis.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam menyelesaikan tantangan administratif.
• Kepribadian yang profesional, diskrit, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi rahasia perusahaan.
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan bisnis dan logistik akan menjadi keuntungan tambahan.
• Keterampilan interpersonal yang luar biasa dengan kemampuan bekerja sama dalam tim yang beragam.
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.
• Program jaminan sosial yang mencakup asuransi ketenagakerjaan dan pensiun.
• Peluang pengembangan profesional melalui pelatihan dan workshop yang relevan dengan pekerjaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung dan inklusif dengan budaya perusahaan yang menghargai kolaborasi.
• Kesempatan karir untuk berkembang dan mengambil tanggung jawab yang lebih besar seiring waktu.
• Fasilitas kerja yang nyaman dan modern di lokasi strategis Bogor.