Assistente Di Direzione

Mansione

Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative? Questa è l'opportunità che fa per te! Randstad Italia S.p.A.

- divisione Office di Bologna - ricerca per importante aziendentale nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivat

O per supportare il top management. Offerta:
Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza. Luogo di lavoro:
Bologna. Orario di lavoro: 8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì.

Responsabilità

Responsabilità Principali:

Gestione Agenda e Riunioni:  Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro. Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni.

Gestione della Comunicazione:  Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita). Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale.

Supporto Amministrativo e Documentale:  Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti. Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base.

Supporto ai Progetti:  Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti. Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.

Competenze

Cosa Cerchiamo:

Diploma di laurea in materie Giuridiche

Esperienze pluriennali nel ruolo

Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali

Organizzazione e Pianificazione:  Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.

Competenze Comunicative:  Ottima padronanza della lingua inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli.

Attenzione ai Dettagli:  Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori.

Discrezione e Affidabilità:  Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager.

Flessibilità:  Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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