BACK OFFICE Amministrativo​/A; SOST. Maternità

Position: BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/A (SOST. MATERNITà)
Overview    Grafton Office  è la specializzazione di  Gi Group  dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante e storica azienda cliente, parte di un Gruppo leader nel settore, selezioniamo:
Back Office Amministrativo/a (area assistenza tecnica)
Responsabilità     Attività generale di call center, smistamento e gestione richieste clienti;
Gestione dell’intero flusso CRM (organizzazione attività di installazione/collaudo e ritiri dei dispositivi medici c/o Ospedali pubblici e privati, contestuale coordinamento con cliente (ing cliniche) Vendite;
Attività di rilascio DDT - Fatturazione clienti – ordini NSO;
Procurement: in base al fabbisogno del ns servizio AT (ricambi, servizi, materiale consumabile), creazione RDA ordini di acquisto e controllo amministrativo a SAP (verifica correttezza fatture, entrate merci ecc).
Chiusure tecniche: attività amministrativa di controllo periodico della registrazione corretta interventi WO chiusi e registrati e la loro corretta corrispondenza dei costi sul gestionale.
Aggiornamento reportistica in uso al servizio AT: database apparecchiature che rientrano dal field (o sono in fase di ricondizionamento)
flusso fatturazione parti di ricambio a clienti privati.
Preparazione preventivi di riparazione in caso di interventi fatturabili scoperti da contratto o per ricondizionamenti.
Supporto reports servizio finance e FV.
Qualifiche     Diploma / Laurea
Esperienza di almeno 1 anno in ruoli affini
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
Buona conoscenza della lingua Inglese
È preferenziale la conoscenza del gestionale SAP
Orario e Offerta    Orario di lavoro:  Full Time, Lun – Ven, ingresso ore 8:00 – pausa pranzo di mezz’ora, un’ora o un’ora e mezza – uscita dalle 16:30 in poi
Offerta contrattuale      Inserimento a tempo determinato in Sostituzione Maternità
CCNL Gomma Plastica (13 mensilità)
RAL indicativa 25.000 – 35.000 a seconda dell esperienza
Benefit     smart working
mensa convenzionata
premialità annuali
Luogo di lavoro:  Mirandola (MO)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati

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