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Reception & executive assistant

Job in 40139, Bologna, Emilia-Romagna, Italy
Listing for: Orienta filiale di bologna masini
Full Time position
Listed on 2026-02-02
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist
Job Description & How to Apply Below
Overview
Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola. La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.
Responsibilities

Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba)
Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti
Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale
Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social
Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building

Qualifications

Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception
Patente B
Padronanza del pacchetto Office

Offer

Part-time 32h/settimanali
Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa)
L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata
Mensa interna gratuita

Sede di lavoro: IMOLA (BO).
#J-18808-Ljbffr
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