Executive Personal Assistant

Position: Executive Personal Assistant / 20h
OWAY è l’unico BRAND AGRICOSMETICO PROFESSIONALE con l’obiettivo di creare la prima rete globale di saloni e spa completamente PLASTIC-FREE.
Dal 1948, OWAY è un’azienda familiare e produttore globale di prodotti professionali per capelli, viso e corpo.
Partendo da materie prime biodinamiche, a km 0, biologiche e fair-trade, creiamo trattamenti e rituali straordinari ad alte prestazioni.
OWAY valorizza e sostiene l’artigianato locale, collaborando con associazioni di micro-produzione e promuovendo un collettivo virtuoso di lavoratori, artigiani e agricoltori.
Stiamo cercando un/a professionista riservato/a e proattivo/a da inserire nel ruolo di Executive Personal Assistant.
Responsabilità principali

Gestione dell’agenda della Direzione, organizzazione appuntamenti e meeting;
Organizzazione di trasferte internazionali;
Coordinamento con partner internazionali, distributori e fornitori esteri;
Redazione e traduzione di comunicazioni, report e documentazione aziendale (ITA/ENG);
Gestione email, telefonate e corrispondenza riservata;
Organizzazione archivio e documentazione amministrativa interna.
Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 1 anno);
Comprovata esperienza nella gestione e nell’organizzazione di trasferte e viaggi in ambito nazionale e internazionale;
Inglese fluente (scritto e parlato);
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Forte orientamento alla precisione, riservatezza e gestione delle priorità;
Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.

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