Segreteria Generale E Amministrativa

Position: SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA
Per azienda cliente, specializzata in servizi di ingegneria e realizzazioni “chiavi in mano” nel settore farmaceutico, ospedaliero ed industriale, siamo alla ricerca di un Esperta/o Segreteria generale e amministrativa.
Responsabilità

Gestione Amministrativa:
Supporto nella registrazione di fatture attive e passive, Gestione della prima nota contabile.
Segreteria di Direzione:
Gestione dell’agenda della direzione, Organizzazione di viaggi e trasferte, Accoglienza di visitatori e clienti.
Ciclo Passivo:
Inserimento ordini di acquisto, Verifica della corrispondenza con bolle di consegna (DDT).
Sicurezza e Documentazione Cantieri:
Raccolta e verifica della documentazione di sicurezza (POS, DURC, attestati formativi) per l’azienda e ditte in subappalto, Supporto nella redazione e gestione del DUVRI per la gestione delle interferenze lavorative, Caricamento e aggiornamento dei documenti sui portali dei clienti, Monitoraggio della conformità documentale per l’accesso ai cantieri.
Supporto HR:
Gestione delle presenze, Raccolta della documentazione necessaria per il consulente del lavoro.
Archiviazione:
Organizzazione e mantenimento degli archivi cartacei e digitali relativi ad amministrazione e sicurezza.

Profilo

Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o equipollenti.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Familiarità con software gestionali ERP.
Conoscenza della lingua inglese livello B1/B2.
Precisione, attitudine al problem solving e flessibilità.
Capacità di relazionarsi con fornitori, squadre di cantiere e uffici interni.

Sede di lavoro:
Bologna
«I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs. 215/2003 e

D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
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