Document Controller

Chi cerchiamo   Per incremento carichi di lavoro e riorganizzazione del reparto, cerchiamo una figura per l'Ufficio Documentazione Tecnica che supporti la pianificazione e il coordinamento delle attività, la gestione dei flussi informativi e la corretta archiviazione/tracciabilità dei documenti. Una parte del ruolo prevede anche l'aggiornamento e l'impaginazione di documenti tecnici.
Riporta a:
Responsabile Documentazione Tecnica
Cosa farai
Supporto alla pianificazione e coordinamento delle attività del team (priorità, scadenze, follow-up)
Gestione dei flussi informativi in ingresso/uscita (raccolta, organizzazione, distribuzione)
Recupero, archiviazione e mantenimento della documentazione (ordine, tracciabilità, versioni, aggiornamenti)
Collaborazione con stakeholder interni per allineamento su priorità e deadline
Aggiornamento/redazione di documentazione tecnica e impaginazione/layout quando necessario (InDesign)
Requisiti
2–3 anni di esperienza in attività legate a documentazione / document control / coordinamento ufficio tecnico
Inglese C1 (C2 è un plus)
Adobe InDesign: livello intermedio (utilizzo periodico, non necessariamente quotidiano)
Pacchetto MS Office: livello intermedio

Soft skills:

comunicazione e mediazione, organizzazione, proattività, precisione/attenzione al dettaglio
Contratto e condizioni
Contratto iniziale: tempo determinato 6 mesi
Obiettivo: inserimento a tempo indeterminato
CCNL:
Metalmeccanico PMI Confapi + accordo di secondo livello applicato
Orario:
Full time (8:00/8:30 – 17:00/17:30)
Modalità di lavoro: in presenza durante l'onboarding; 2 giorni/settimana di smart working a regime
Candidatura
Candidati direttamente tramite Linked In (pulsante "Candidati") allegando CV aggiornato.
L'azienda garantisce pari opportunità: la selezione è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, nazionalità, etnia, religione, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità o altre caratteristiche personali.