Impiegato BACK OFFICE Commerciale

Position: IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE (full time)
C.Srl  , azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ Ufficio Commerciale – Back Office  , a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
ricezione, verifica e inserimento degli  ordini clienti  ;
invio dei  preventivi già predisposti  dall’area commerciale;
inserimento e gestione dei  contratti e dei relativi allegati  ;
verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
gestione, aggiornamento e archiviazione della  documentazione commerciale e contrattuale  ;
gestione della  corrispondenza con i clienti  e dei relativi solleciti;
monitoraggio delle attività e delle  scadenze di propria competenza  ;
inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel  gestionale Odoo  ;
collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Cerchiamo una persona  precisa, organizzata e affidabile  , con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
organizzazione e precisione  , nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo  , sia internamente sia con i clienti;
attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità  , attivandosi per la loro corretta gestione;
predisposizione all’apprendimento e all’autonomia  , con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.
diploma di scuola secondaria superiore o laurea  ;
non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
buona conoscenza dei principali strumenti  Microsoft Office  .

precedente esperienza in attività di  back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale  ;
esperienza in aziende che lavorano  su commessa  ;
conoscenza del gestionale  Odoo  , requisito preferenziale, ma non indispensabile

L’inserimento prevede un iniziale periodo di  affiancamento e formazione  , finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.
L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente  autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza  .

CCNL applicato:  Orario di lavoro:
tempo pieno  , con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere  .
Smart working:  possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità  smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo  .
RAL:  dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata