Manager back office

Back Office Manager
Dietro ogni tecnologia d'avanguardia c'è un'organizzazione che funziona con precisione.

Micro Photon Devices (MPD) sviluppa e produce sensori fotonici ad alte prestazioni utilizzati in tutto il mondo nei settori della ricerca scientifica, delle scienze della vita, del quantum, delle comunicazioni ottiche e dell'industria high-tech.

Per supportare la crescita dell'azienda cerchiamo una persona che sappia gestire con precisione e autonomia i processi commerciali e amministrativi, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e dei progetti internazionali.

Di cosa ti occuperai
Sarai un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di back office commerciale e operativo, seguendo l'intero flusso documentale legato ai clienti e ai fornitori.

In particolare ti occuperai di:

gestione del processo di vendita, dalla preparazione delle offerte alla fatturazione;

gestione della documentazione relativa all'Export Compliance, garantendo la conformità delle esportazioni alle normative vigenti;

gestione degli ordini ai fornitori per i reparti R&D e Servizi Generali e monitoraggio delle consegne;

coordinamento con clienti, fornitori e partner internazionali;

collaborazione con l'ufficio amministrativo nella gestione delle pratiche relative a progetti finanziati, in particolare in ambito europeo;

supporto alle attività di post-vendita e assistenza ai clienti.

Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e capace di gestire contemporaneamente attività diverse mantenendo attenzione ai dettagli e una visione d'insieme.

In particolare chiediamo:

ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;

esperienza in attività di back office commerciale, amministrativo o export;

buone capacità organizzative e di pianificazione;

attitudine all'analisi e alla gestione documentale;

capacità di collaborare con interlocutori di funzioni diverse;

autonomia, spirito d'iniziativa e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di pratiche di Export Compliance e di progetti finanziati.

Cosa troverai in MPD
Entrerai a far parte di una realtà dove ricerca, sviluppo e produzione convivono nello stesso ambiente e collaborano quotidianamente. Il tuo lavoro avrà un impatto diretto sull'organizzazione di progetti e forniture destinati a clienti e partner internazionali.

Offriamo:

contratto a tempo indeterminato (full-time o part-time);

orario di lavoro flessibile;

un ambiente internazionale e altamente tecnologico;

formazione continua sulle attività e sui processi aziendali;

retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze;

Range salariale: 30.000€-60.000€

Perché MPD
Le tecnologie sviluppate da MPD vengono utilizzate in laboratori di ricerca, università e aziende innovative in tutto il mondo. Perché tutto questo sia possibile serve anche un'organizzazione efficiente, capace di gestire con precisione clienti, fornitori, documentazione e processi internazionali.

Se ti piace lavorare con metodo, coordinare attività complesse e contribuire concretamente al successo di un'azienda tecnologica, saremo lieti di conoscerti.

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