Verwaltungsassistent

Position: Verwaltungsassistent:in
Bewerbungsfrist
18.09.2026, 12:00 Uhr

Arbeitssitz
Campus Bozen, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Vertrag und Berufsbild
Befristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“

Gehalt
Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

Reifediplom (ex Matura)

Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau

B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Vorzugstitel

Berufserfahrung im Projektmanagement (Planung der Aktivitäten, Überwachung von Fristen, Budgetverwaltung, Sammlung von Verwaltungsdokumenten und Unterstützung bei der Abrechnung) (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)

Stellenprofil
In einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie gezielt die Aktivitäten des DATA-LAB und des Research Audiovisuals LAB. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative

Aufgaben und tragen mit Ihrer selbständigen und organisierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten der Freien Universität Bozen bei.

Der

Aufgaben bereich umfasst u.a.

die Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

die Unterstützung im Projektmanagement (Planung der Aktivitäten, Überwachung von Fristen, Budgetverwaltung, Sammlung von Verwaltungsdokumenten sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung)

die Erstellung von Verwaltungsakten

die administrative Unterstützung von Forschungsinitiativen, finanzierten Projekten und Kooperationen mit externen Partnern

die Koordination der Aktivitäten der beiden Labs

die Kontaktpflege zu akademischen und institutionellen Partnern sowie zu Stakeholdern des Territoriums

Was Sie mitbringen sollten

Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten

Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen

sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.

B. Teams, One Drive)

selbständige und genaue Arbeitsweise

organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten

verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Weitere Informationen

Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 28.09.2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?  Sie haben folgende Möglichkeiten:

Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.

Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.

Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.

#J-18808-Ljbffr