Administrador de la Oficina de Contabilidad Tiempo Parcial

Beneficios:

• Bonificación basada en el rendimiento
• Salario competitivo
• Horario flexible

VCS busca un Contable / Administrador de Oficina fiable y detallista que apoye nuestras operaciones financieras y administrativas diarias. Este puesto es ideal para un candidato organizado, de confianza y cómodo gestionando tareas de contabilidad junto con el apoyo general de oficina. El puesto requiere trabajar presencialmente en nuestra oficina tres días a la semana.

• Horario: 3 días a la semana (flexible en qué días, se comentará).
• Ubicación: En la oficina, Boynton Beach, Florida
• Estado: A tiempo parcial.
• Beneficios: 2 semanas de vacaciones pagadas al año, 6 días festivos pagados más cumpleaños, elegible para bonus, tarifa horaria competitiva

• Trabajar con el gerente general para supervisar y administrar las operaciones de la oficina
• Mantener registros contables y transacciones financieras precisos
• Gestionar las cuentas a pagar y las cuentas a cobrar
• Conciliar cuentas bancarias y de tarjeta de crédito Coordinación y documentación de nóminas de procesos
• Apoyar tareas básicas de administración de oficina y operativas
• Asistir/procesar la preparación de documentos para contables o profesionales fiscales
• Procesar facturas, pagos y comunicaciones con proveedores

• Competencia en software: Se requiere estrictamente un conocimiento experto de Quick Books (Online).
• Conocimientos tecnológicos: Fuerte dominio de la suite Microsoft Office
  , especialmente Excel y Outlook.
• Experiencia en el sector: La experiencia previa trabajando con asociaciones de propietarios (HOA) o asociaciones de condominios es una ventaja significativa. Se valora mucho la familiaridad con la contabilidad de fondos o la recaudación de valoraciones.
• Atención al detalle: Un "ojo de águila" para las discrepancias y un compromiso con la integridad de los datos.
• Comunicación: Capacidad para comunicarse claramente con los miembros de la junta, proveedores y residentes.

Ofrecemos un entorno de oficina constante y sin estrés, con un horario predecible. Tendrás la autonomía para gestionar los libros y serás una parte vital de las operaciones de nuestra comunidad.