Adjoint administratif​/adjointe administrative

Responsabilités

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures

Enregistrer et rédiger des procès‑verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez‑vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l’employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents

Effectuer de l’entrée de données

Fournir le service à la clientèle

Compétences techniques

MS Excel

MS Outlook

MS Power Point

MS Windows

MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Souci du détail

Tâches répétitives

Volume de travail élevé

Travailler en quasi‑autonomie

Qualités personnelles

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Capacité d’apprendre rapidement

Options de conditions d’emploi

Soir

Matin

Jour

Heures de travail: 35 heures par semaine

Qualifications

Éducation :
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Langue de travail :
Anglais

Conditions d’emploi
Durée de l’emploi :
Permanent

#J-18808-Ljbffr