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Adjoint administratif​/adjointe administrative - bureau

Job in Brandon, Manitoba, Canada
Listing for: Brandon University
Full Time position
Listed on 2026-08-04
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 42000 - 54000 CAD Yearly CAD 42000.00 54000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education:

    Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • Gestion de cabinet médical
  • Gestion de bureau d'affaires
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education:

    Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • Gestion de cabinet médical
  • Gestion de bureau d'affaires
Milieu de travail
  • Université ou collège
Tâches
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Power Point
  • MS Windows
  • MS Word
  • Share Point
  • MS Office
  • Courrier électronique
Domaine de spécialisation
  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
Sûreté et sécurité
  • Vérification de casier judiciaire
  • Vérification du registre de cas d'enfants maltraités
Conditions de travail et capacités physiques
  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de cas élevé
  • Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
  • Jour
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
Avantages financiers
  • Selon la convention collective
Autres avantages
  • Stationnement disponible
#J-18808-Ljbffr
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