Analista de Processos - Híbrido​/Rio de Janeiro

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

* 4 anos de experiência de atuação nas seguintes especialidades:
Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas;

* Analisar procedimento para validação e/ou atualização conforme diretrizes normativas e operacionais;

* Participar de reuniões multidisciplinares com áreas envolvidas nos processos;

* Elaborar atas de reunião de forma precisa e organizada, garantindo o registro fiel das decisões, encaminhamentos e responsabilidades;

* Identificar pontos de melhoria nos procedimentos desenvolvidos e sugerir adequações quando necessário;

* Apoiar a implementação de alterações nos processos validados;

* Garantir que os documentos estejam em conformidade com os padrões internos;

* Manter o controle e o arquivamento de atas e documentos relacionados às reuniões e validações;

* Interagir com diversas áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e alinhamento de informações processuais;

* Boa comunicação interpessoal e escrita, com habilidade para facilitar interações entre áreas diversas;

* Proatividade na identificação de oportunidades de melhoria e entrega de soluções;

* Domínio das ferramentas:
Microsoft Excel, PowerPoint, Word e MS Project.

ESCOLARIDADE

* Nível de Formação:
Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas à especialidade

ATRIBUIÇÕES

* Atuação na área de gestão e processos, com foco no suporte e execução de tarefas operacionais de complexidade média. Será responsável pela análise estruturada de dados e informações, consolidada de levantamentos, além de apoiar e eventualmente orientar a realização das atividades relacionadas ao desenvolvimento de soluções e implementação de melhorias na gestão da rotina e dos processos da Gerência Executiva;

* Suporte na estruturação de documentos, relatórios e apresentações; validação, análise e proposição de conteúdos; e desenvolvimento de soluções de média complexidade no atendimento das demandas na área (subeixo) em que atua. O escopo de atividades envolve pesquisas (levantamento, estruturação e consolidação de dados), análise crítica de informações consolidadas, planejamento, estruturação e execução de relatórios e apresentações, preparação de reuniões, eventos (palestras, treinamentos, workshops, reuniões gerenciais, etc.),

geração de conteúdos e desenvolvimento de soluções para as demandas de trabalho, garantindo excelência, alta qualidade, desempenho e atendimento tempestivo às demandas junto às gerências que prestarão serviço;

* Pesquisar, estruturar e consolidar informações para a composição de documentos, relatórios e pareceres relacionados à gestão das rotinas e dos processos, promovendo a consolidação, revisão e disponibilização para a avaliação e validação final dos profissionais que atuam nas demandas de complexidade alta e gestor líder da CONTRATADA, além de gestores e especialistas;

* Será também responsável pela estruturação do material das RACs (Reuniões de Análise Crítica) e pela gestão e controle dos indicadores de desempenho e metas das gerências de BÚZIOS, com geração de alertas, levantamento do histórico e comportamento dos indicadores e metas, realização de análise crítica e estruturação da visão prospectiva e evolutiva dos resultados ao longo do ano. Deverão propor planos de ação em caso de desvios ou riscos de cumprimento de metas, cujo conteúdo e formatação deverão ser previamente avaliados e validados pelo gestor líder, antes de serem apresentados aos gestores e especialistas nos respectivos RACs de resultados gerenciais;

* Prestar suporte direto na estruturação e desenvolvimento das propostas de indicadores de desempenho, incluindo, mas não se limitando ao levantamento de insumos, alimentação de sistemas, análises de resultados, elaboração de materiais para validação gerencial e revisões de insumos;

* Os processos, atividades e tarefas atreladas a este quadrante de prestação de serviços são de complexidade média e exigem conhecimento específico, capacitação e experiência. Envolvem conteúdo analítico para…