Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris bij de Rechtspraak heb jij een cruciale rol. Vanuit het bestuurssecretariaat heb je in deze functie een belangrijke verbindende rol tussen het gerechtsbestuur en de organisatie. Je bent niet alleen op de hoogte waar de bestuurders mee bezig zijn, maar denkt mee en adviseert over organisatiebrede vraagstukken. Je organiseert en bewaakt de besluitvormingsprocessen en verzorgt de (inhoudelijke) voorbereiding en verslagen van verschillende overleggen.

Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. Het werk is betekenisvol, afwisselend en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van meerwaarde te zijn.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant: locatie Breda | Stationslaan 10 Breda

Mede dankzij jouw werk kunnen de drie bestuursleden optimaal hun werk doen en lopen overleggen, besluiten en de communicatie hierover probleemloos. Jij bent vanuit je ondersteunende en tegelijk kritische rol op de hoogte van alle thema’s die lokaal maar ook landelijk spelen, zodat je weet waar het bestuur mee te maken heeft.

Je verzorgt de verschillende vergaderingen en bijeenkomsten, zoals het overleg met de coördinerend leidinggevenden van de vijf teams, het overleg met de rechters van onze organisatie en het overleg met de ondernemingsraad.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd over organisatiebrede vraagstukken. Je signaleert relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden.

Je organiseert de totstandkoming van de jaarplancyclus en bent verantwoordelijk voor het gereed maken van het jaarverslag en het (meer) jarenplanplan. Interne reglementen houd je actueel, je bewaakt de voortgang op procedures met een bestuurlijke verantwoordelijkheid en bent het ‘geweten’ van het bestuur als het gaat om gemaakte afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor de vertrouwelijke correspondentie van de president.

Je werkt nauw samen met de managementassistenten van het bestuurssecretariaat en ook de adviseurs van de stafafdelingen zoek je regelmatig op, kortom: je onderhoudt veel contacten op lokaal en landelijk niveau.

• naast de dagelijkse gang van zaken het bestuur en de leidinggevenden focus houden op de (midden) lange termijn;
• ideeën voor verbetering en vernieuwing tot hun recht komen;
• effectieve besluitvorming, heldere communicatie en onderlinge verbinding iedere dag centraal staan.

De Rechtspraak werkt voor iedereen,
door jou
.

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 4.818,39 en € 7.094,18 op basis van 36 uur (schaal 12).
• Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen en thuis te werken.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week in aanloop naar een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon‑werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden:
Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland

Je hebt gevoel voor het functioneren van een rechtbankorganisatie en de verhoudingen tussen de lokale en de landelijke rechtspraakorganisatie. Je kunt uitstekend adviesnotities opstellen én besluitvormings- en uitvoeringsprocessen coördineren binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken. Je werkt proactief, schakelt snel en hebt een ‘can do’ benadering. Je kunt…