Senior administratief medewerker

Senior administratief medewerker (Breda)

Home / Senior administratief medewerker (Breda)

Vind jij het belangrijk dat iedereen gelijk wordt behandeld? Als administratief medewerker heb jij een functie van betekenis! Je komt te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en je draagt actief bij aan een rechtvaardige samenleving.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant: locatie Breda | Stationslaan 10 Breda

In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.

Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen.

Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiairs op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen. Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen.

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• je komt te werken in een unieke omgeving;
• je bijdraagt aan snelle doorlooptijden in de rechtspraak;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

• Contract
  : een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris
  : inschaling in schaal 6 (minimaal € 2.943,42 – maximaal € 3.660,24 per maand bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget
  : 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen.
• Vakantiedagen
  : 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen
  : je bouwt pensioen op bij het ABP.
• Woon-werkvergoeding
  : wij stimuleren duurzaam vervoer. Daarom bieden wij een OV-chipkaart aan voor het openbaar vervoer en een hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk .

Werk jij klantgericht, gedisciplineerd en zorgvuldig, ook onder hoge tijdsdruk?

• zelfstandig werken en goed prioriteren en plannen;
• moeilijks schakelen tussen verschillende taken;
• met je digitale vaardigheden slim werken met computers en verschillende systemen;
• uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands;
• goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s;
• op woensdag en vrijdag werken.

• een mbo-diploma in administratief-juridische richting op niveau 4, of mbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie;
• inzicht in wat er in de samenleving speelt;
• een actieve en flexibele houding;
• een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze…