Managementassistent en ondersteuning financiële administratie

Managementassistent en ondersteuning financiële administratie

Het Amphia Ziekenhuis is met 300 medisch specialisten, 4500 medewerkers en 350 vrijwilligers één van de grootste STZ ziekenhuizen in Nederland. Als STZ ziekenhuis loopt het Amphia ziekenhuis voorop met topklinische zorg, wetenschappelijk patiëntgericht onderzoek, en opleidingen. De hoofdlocatie Molengracht in Breda is een modern nieuw ziekenhuis, geheel gericht op de toekomst, met alle kansen voor het realiseren van al onze ambities, waaronder topzorg op meerdere gebieden, in alle vakken.

Het medisch specialistisch bedrijf – Amphia (MSB-A) is een zelfstandige coöperatie van de medisch specialisten nauw verbonden met Amphia. Het Medisch Specialistisch Bedrijf Amphia biedt toegankelijke, efficiënte en veilige basis-, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Naast patiëntenzorg wordt veel aandacht geschonken aan onderwijs, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek.

In verband met het vertrek van onze collega is er op korte termijn plaats voor een enthousiaste en ervaren:

Het team Je werkt intensief samen met je twee collega managementassistenten en de financial controller. Het hele MSB-A bedrijfsbureau bestaat daarnaast uit een business controller, manager financiën en directeur. We ondersteunen met elkaar het bestuur en de leden van het MSB-A. We zijn een team waarin hard wordt gewerkt, geïnvesteerd wordt in opleiding en ontwikkeling, er aandacht is voor elkaar en humor en relativering wordt gewaardeerd.

Het profiel Als managementassistent van het bestuur sta je midden in de organisatie van het MSB-A en ben je nauw betrokken bij alles wat er speelt binnen Amphia en het MSB-A. Je hebt een centrale rol in de ondersteuning van het bestuur en bent goed aangehaakt bij belangrijke thema’s en besluitvorming. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent lopen processen soepel en blijft de informatievoorziening op orde.

Je beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat interne en externe informatiestromen helder en gestructureerd verlopen. Je bereidt vergaderingen professioneel voor, notuleert en bewaakt actief de voortgang van besluiten en actiepunten. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige dossiervorming en een toegankelijke en betrouwbare archivering.

Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, vakgroepen en externe partijen en zorgt dat deze processen zorgvuldig en soepel verlopen. Je draagt daarnaast bij aan de communicatie van het MSB-A via intranet en de website van Amphia en ondersteunt commissies en projecten waar nodig. Waar nodig neem je ook de organisatie van bijeenkomsten en evenementen op je.

Naast deze bestuurlijke rol lever je een waardevolle bijdrage aan de financiële en administratieve processen. Je verzorgt de administraties voor verschillende specialismen, controleert en verwerkt facturen en houdt het debiteurenbeheer op orde. Je ondersteunt bij het jaarrekeningproces en signaleert actief kansen om processen te verbeteren en efficiënter in te richten.

In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met financieel inzicht. Je bent accuraat, betrokken en organisatiesensitief, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet in een dynamische omgeving overzicht te houden. Tact, discretie en een proactieve houding zijn daarin essentieel. Ervaring in een ziekenhuisomgeving of met medisch professionals is een duidelijke pré.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en een relevante beroepsopleiding met een ruime vakinhoudelijke ervaring met ondersteuning op bestuurlijk niveau. Je hebt inzicht in organisatorische processen en complexe structuren.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en werk je moeiteloos met moderne systemen. Je voelt je thuis in een werkomgeving die zich ontwikkelt richting samenwerking in Microsoft Teams en andere digitale tools. Ook binnen de financiële administratie sta je open voor innovatie en zie je de meerwaarde van nieuwe technologie in het efficiënter en slimmer inrichten van processen.

Je bent een gedreven,…