Administratief medewerker backoffice

Wat ga je doen?

• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.

• Je bent een aanspreekpunt voor telefonisch contact en draagt zorg voor het professioneel afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

• Je beheert dossiers en het archief.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Als Backoffice Medewerker bij Breda Midden ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt meerdere zorgteams - waaronder de FACT teams - en de Mentale Gezondheidscentra - met nauwkeurige, tijdige en betrouwbare administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en kunnen zorgprofessionals zich volledig richten op de cliënt.

Je werkplek bevindt zich, afhankelijk van het team dat je ondersteunt, in Etten Leur of Breda. Samen met je collega’s vorm je een betrouwbaar, flexibel en deskundig backofficeteam dat het administratieve hart van de organisatie vormt.

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.

• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.

• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.

• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.

• Je bent bij 32 uur per week beschikbaar.

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.655,- en maximaal € 3.456,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur). Daarbovenop kun je nog een stijging van 3% verwachten vanaf juli 2026.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via Fisc Free®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.