Medewerker examenplanning examenbureau; BC

Ben jij een planner die overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt? En werk je graag in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn? Voor het examenbureau van Curio in Breda zoeken we een medewerker planning examenbureau mbo (40 uur per week). In deze functie zorg je ervoor dat examinering, certificering en diplomering soepel verlopen. Je bewaakt de planning, houdt examengegevens op orde en werkt nauw samen met opleidingen, de examencommissie en je collega's van het examenbureau.

Als medewerker planning examenbureau ondersteun en coördineer je verschillende examenprocessen binnen het mbo. Je zorgt ervoor dat examens goed gepland worden en dat examinering, certificering en diplomering volgens de geldende afspraken verlopen. Daarbij werk je nauw samen met onderwijsteams, de examencommissie en je collega's van het examenbureau. Je bent contactpersoon voor één of meerdere opleidingen. Je bewaakt de voortgang van examenprocessen, denkt mee over oplossingen als de planning knelt en zorgt dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.

Ook houd je examendossiers en studentgegevens actueel, zodat examenresultaten zorgvuldig kunnen worden vastgesteld. Daarnaast beheer je examendocumenten, digitale examenomgevingen en archieven. Je controleert processen-verbaal, verwerkt mutaties en zorgt dat exameninformatie volledig en correct is vastgelegd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Planning en organisatie je plant generieke examens en ondersteunt bij de examenjaarplanning; je bewaakt de voortgang van examens en stemt af met alle betrokkenen.
• Kwaliteit en administratie je zorgt voor complete examendossiers en actuele studentgegevens; je controleert examendocumenten, processen-verbaal en mutaties; je werkt volgens vastgestelde procedures, kwaliteitskaders en wet- en regelgeving.
• Samenwerking en verbetering je bent aanspreekpunt voor opleidingen en onderhoudt contact met onderwijsteams; je signaleert knelpunten en denkt actief mee over procesverbeteringen.

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op verschillende Curio-locaties.

• een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• een team van betrokken collega's dat graag samenwerkt;
• ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• samenwerking met verschillende opleidingen binnen het mbo;
• een werkomgeving waarin kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

Je houdt van structuur en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van processen. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken en mee te denken over verbeteringen.

• heb je hbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring binnen een examenbureau, onderwijsinstelling of vergelijkbare administratieve omgeving;
• ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• heb je een analytische blik en denk je in oplossingen;
• ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met Excel;
• communiceer je makkelijk met verschillende collega's en belanghebbenden.

Ervaring met systemen zoals OnTrac, TOA, Facet of EOL is een pre.

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs. Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

De sluitingsdatum van de vacature is 3 september 2026.