HR Support Medewerker

Catom is de drijvende kracht achter o.a. OK Retail, OK Oliecentrale en OK Marine. Een ambitieuze organisatie met groeiplannen en een sterke visie & strategie om die groei mogelijk te maken.

Het meest recente voorbeeld van deze groei en ambities, is de overname van 300+ BP tankstations in Nederland. Hierdoor zijn we van ruim 100 tankstations naar ruim 400 locaties door heel Nederland gegroeid. Met de groei in het aantal locaties is ook het aantal collega’s enorm toegenomen. Dat merken we natuurlijk ook binnen HR.

Om deze groei (en verdere groei) te faciliteren en onze medewerkers de support te kunnen geven die nodig is, zijn we op zoek naar een HR Support collega. Een HR-professional die werk ziet liggen, overzicht kan bewaren tijdens schakelen tussen administratieve taken en ad-hoc vragen en die zaken regelt voordat de vraag gesteld wordt.

In deze rol ondersteun je de HR Business Partner bij diverse administratieve- en operationele HR processen.

Je werkt nauw samen met de HRBP om kwaliteitsslagen in HR-processen door te voeren en zorgt voor een consistente en efficiënte uitvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen voor onze station medewerkers en Station Managers.

Daarnaast houd jij je onder andere bezig met:

• Het opmaken van personeelscontracten, verlengingen, promoties, uur- en salarisaanpassingen;
• Beheer- en correct opstellen personeelsdossiers en alle bijbehorende documentatie;
• Voorbereiden HR-rapportages;
• Assisteren bij HR-initiatieven (MTO, ontwikkelgesprekken, etc.);
• Administratieve ondersteuning en uitvoering bij overnames rondom HR-gerelateerde zaken;

En diverse standaardtaken waaronder:

• Het verwerken van personeelsmutaties, waarschuwingen (tabak, verzuimprotocol, etc.), uitdiensttredingen, ziek- en hersteld meldingen en het aanvragen van VOG’s;
• Het verwerken van personeelsaanvragen, voorschotten, jubilea, uitbetaling vakantiedagen en fitnessvergoedingen;
• Het beheren van het HR-systeem Dyflexis;

• Je hebt een MBO4- of Bacheloropleiding in de richting van Human Resource Management;
• Daarnaast heb je ervaring in een vergelijkbare rol of vanuit relevante stages tijdens je studie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent handig met systemen (ervaring met Dyflexis is een pré) en Microsoft Office;
• Je bent een sterke teamplayer, waarbij je jouw collega’s helpt waar nodig of vraagt om hulp als je ergens zelf niet uitkomt;
• Je bent proactief: zie je dat een proces efficiënter kan? Dan horen we dat graag!
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

In deze rol werk je vanuit ons prachtige kantoor in Breda waarbij Het HR-team verder bestaat uit meerdere HR Support collega’s, HR Business Partners, de Salarisadministratie, het Recruitment team en Learning & Development. In een dynamische organisatie waar je ruim de kans krijgt om mee te groeien.

Daarnaast bieden we jou:

• Een salaris dat past bij jouw achtergrond: ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld (8%) en 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid tot het bijkopen van 5 dagen;
• Reiskostenvergoeding, vanaf 10 km enkele reis en met een maximum van 30 km enkele reis;
• Pensioenregeling waarbij je zelf slechts 2% bijdraagt;
• Een bijdrage aan je sportschoolabonnement (bij een vast contract) van maximaal € 30,85 per maand;
• OK Personeelspas, met interessante kortingen bij onze tankstations op o.a. broodjes, de wasstraat en bij tanken.