Hoofd bedrijfsbureau

Overview

Als hoofd bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor de complete coördinatie en begeleiding van afbouwprojecten. Je zorgt ervoor dat de projecten soepel verlopen, zowel qua inkoop, planning, budget als kwaliteit. Je houdt het overzicht, stuurt de werkvoorbereiders op hoofdlijnen aan en bent het aanspreekpunt voor directie, hoofd productie, klanten, leveranciers en onderaannemers. Daarnaast draag je bij aan verbeterprocessen en denk je mee over innovatieve oplossingen.

Elk project is anders, maar één ding blijft hetzelfde: de drive om topkwaliteit af te leveren en je afspraken na te komen.

De invulling betreft vooral het werkgebied tussen verkoop en start uitvoering. Dat betekent concreet:

• Het uitbesteden van de montage aan nieuwe maar vooral vaste relatie montageploegen, e.e.a. middels een warme kennismaking en overdracht.
• Het oppakken van de specials, m.n. het uitzoeken en uitwerken van alternatieven en speciale materialen (inclusief afstemming calculatie).
• Het coördineren van de inkoop van specials/materialen (de bulk is op basis van jaarcontracten geregeld)
• Het bewaken en aansturen van de werkvoorbereiding (op hoofdlijnen, inhoudelijk zijn bestellingen en basis werkvoorbereiding voldoende gedekt door de huidige 3 werkvoorbereiders)
• Het aansturen en organiseren van overdracht van kennis tussen verkoop en werkvoorbereiders/projectleiders
• Het structureren en bewaken van het VCA en FSC processen

Daarnaast is er tevens ruimte tot het uitvoeren van 1 of 2 middelgrote werken om feeling met de productie en werkvloer te houden.

• Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in de bouwkunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met afbouwprojecten, specifiek wanden en plafonds, is een vereiste!

• Communicatief sterk en heb je goede organisatorische vaardigheden.
• In staat om op hoofdlijnen aan te sturen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen(helicopterview)
• Een analytische blik, gecombineerd met de creativiteit om voor elke uitdaging een oplossing te vinden.
• Een balans tussen servicegerichtheid en commercieel inzicht, waardoor je in elke situatie de juiste snaar raakt.