Specialist Administration Commercial and Contracts Management; m​/w​/d

OHB System AG – We.Create.

Space

Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung.

Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.

Die OHB System AG sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n:
Specialist Administration Commercial and Contracts Management (m/w/d)

• Unterstützung beim Kosten- und Cash-Flow-Controlling, Erstellen von Reports, Übersichten und Präsentationen, Administrierung der kommerziellen Aspekte
• Interne Prozessierung und Administrierung von Vertragsänderungen, Aktualisierung der Daten und Übersichten;
  Erstellung und Weiterverarbeitung von Rechnungen / Abrechnungen für Projekte, auch nach Kundenvorgabe oder in kundenspezifischen Portalen
• Berichterstattung und Projektverwaltung:
  Aufbereitung von kommerziellen Daten / KPIs für interne Zwecke und von Kunden geforderte Reports
• Unterstützung beim Management von projektbezogenen kommerziellen Themen
• Pflege der internen Datenbasis, Tabellen und Übersichten
• Unterstützung bei der Administration interner und kundenseitiger Softwaretools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Administration, Projekt Controlling / Finanzen oder Vertragsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erfahrung mit oder Interesse an der Administration von Projekten
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Affinität zu Zahlen sowie Kenntnisse in MS Office ( insbesondere Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Fähigkeiten zur Zusammenarbeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Work Life Balance:
  
  flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
• Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
• Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
• Entwicklung:
  Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
• Raumfahrtprojekte
• Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegung:
  Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
• Aktive Gesundheitsförderung:
  Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
• Familie:
  Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
• Mobilität:
  Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
• Firmenfeiern & Events:
  Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, Next Gen Speakers Night
• Innovation:
  Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung