Sachbearbeiter Auftragsmanagement; m​/w​/d

Sachbearbeiter Auftragsmanagement – m/w/d – Vollzeit – dokumentarische Lkw-Abfertigung

Für unser Linienverkehrsbüro am Airport Bremen suchen wir Mitarbeiter
* innen in der dokumentarischen Abfertigung unserer LKWs.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Technisches sowie kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit dem PC (Windows, Standard Büroanwendungen wie Outlook, Word, Excel und Co. sowie eigene Speditionssoftware)
• Einwandfreies Führungszeugnis, für den Einsatz in einem Sicherheitsbereich
• Englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) wären von Vorteil
• Organisationstalent und Belastbarkeit

• Die Bereitschaft zur Teilnahme an Maßnahmen zur Ausbildung / Qualifizierung, u.a.:
• Qualifizierung hinsichtlich der Dokumentation von Gefahrgut „Straße“ (ADR) und Luft (DGR – gem. ICAO / IATA)
• Schulung / Unterweisung hinsichtlich Luftsicherheitsgesetz und EU/VO
• Ausnahmefall:
  Einwandfreier Leumund / Führungszeugnis ist unerlässlich

• Erfassung von Transport- / Logistikaufträgen
• Kalkulation / Beantwortung von einfachen Preis­anfragen – in Zusammenarbeit mit unseren Disponenten
• Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Kunden, Anlieferern, Abholern, eingesetzten Subunternehmern, dem eigenen Fahr‑ und Lagerpersonal etc.
• Prüfung / Vorkontierung der Eingangsrechnungen
• Vornahme der Frachtabrechnung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Unterstützung der Disposition bei der Steuerung und Überwachung der Auftragsdurchführungen im Transport‑ und Lagerbereich, sowie gelegentlich Einkauf von Frachtraum
• Bearbeitung von Suchrundschreiben, Formulieren von Erklärungen und/oder Stellungnahmen, Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Diverse weitere sonstige Büroarbeiten / Aufgaben der täglichen Büroorganisation

• Bei technischem Hintergrund & Interesse an der Umsetzung der täglichen Verlade‑ und Planungspraxis:
  Einarbeitung / Wechsel in die Disposition nebst Lagerpersonalsteuerung möglich
• Bei kaufmännischer Ausrichtung:
  Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden bzw. Regressforderungen etc.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatum und Gehaltswunsch.