Kaufmännische Teamassistenz; w​/m​/d in Teilzeit

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Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen nach einer/a Kaufmännischen Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

• Sie arbeiten für Apleona im kaufmännischen Team am Standort eines großen Kunden aus der Lebensmittelherstellung.
• Sie holen Angebote ein, legen Arbeitsaufträge an, erstellen Kundenangebote und schreiben Bestellungen.
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen und buchen Rechnungen an den Kunden.
• Sie pflegen und verfolgen Aufträge im Apleona- und im Kundensystem.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Urlaubsvertretung einer Empfangsmitarbeiterin.
• Hierfür führen Sie Zugangs- und Ausweiskontrollen von Besuchern durch, stellen Besucherausweise aus und informieren die Mitarbeiter über die ankommenden Besucher.
• Sie nehmen eingehenden Anrufe entgegen, geben die gewünschten Informationen und leiten die Anrufe entsprechend weiter.
• Darüber hinaus verwalten und richten Sie Konferenzräume her.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in diesem Bereich sammeln können.
• Sie sprechen einwandfreies Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch.
• Sie haben bereits Erfahrung mit SAP oder Navision oder einem vergleichbaren System sammeln können.
• Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Thomas Gronau