Kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management; m​/w​/d Bremen

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Apleona Mitte-West GmbH – Standort Bremen

Kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchen eine Stelle mit Sinn, Verantwortung und echtem Teamgeist? Perfekt! Für die Betreuung eines renommierten Kunden im Herzen von Bremen suchen wir Sie als Organisationstalent und kommunikativen Mittelpunkt. Bei uns übernehmen Sie die kaufmännische Steuerung vor Ort und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work–Life‑Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

• Zentrale Anlaufstelle:
  Im modernen Büro unseres Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen und kaufmännischen Anfragen von Kunden und Kollegen.
• Administrative Koordination:
  Sie managen das Bestellwesen, übernehmen die sorgfältige Auftragsannahme und unterstützen bei der Erstellung von Dokumentationen.
• Kommunikations-Drehscheibe:
  Sie steuern die Kommunikation zwischen unseren Servicetechnikern, internen Abteilungen und den Ansprechpartnern des Kunden und behalten dabei stets den Überblick.
• Service‑Management:
  Sie nehmen Anliegen auf, koordinieren deren Lösung und stellen sicher, dass kleinere Instandhaltungsmaßnahmen (z.
  
  B. die Beauftragung eines Handwerkers) schnell und unkompliziert erledigt werden.
• Ein Arbeitsplatz mit Stil:
  Freuen Sie sich auf ein hochwertiges Arbeitsumfeld in repräsentativen Büroräumen im Zentrum von Bremen, optimal erreichbar mit ÖPNV.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. als Kaufmann(frau) für Büromanagement, Industriekaufmann(frau), Hotelfachmann(frau) oder eine ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, am Empfang oder in einer serviceorientierten Rolle ist von Vorteil.
• Positive Ausstrahlung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Arbeitsweise strukturiert, hohe Eigeninitiative sowie Affinität für digitale Tools und technische Zusammenhänge.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.