Hanseatic Crane Services Mitarbeiter​/Koordinator Ersatzteilmanagement & Auftragsabwicklung; m​/w​/d

Mitarbeiter / Koordinator Ersatzteilmanagement & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Hanseatic Crane Services steht für hochspezialisierte Wartungs- und Service-Dienstleistungen für Hafen-, Bahn- und Industriekrane. In einer Branche, in der große Maschinen, präzise Technik und zuverlässiger Service den Unterschied machen, bauen wir ein Unternehmen mit klarem Anspruch auf: technische Exzellenz, schnelle Einsatzfähigkeit und partnerschaftliche Kundenbeziehungen.

Als Mitarbeiter / Koordinator Ersatzteilmanagement & Auftragsabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle in der technischen und kaufmännischen Abwicklung unseres Ersatzteilgeschäfts und stellen eine reibungslose Verbindung zwischen Kunden, Technik, Einkauf und Logistik sicher. Sie sorgen dafür, dass aus Anfragen effiziente, wirtschaftliche und technisch passende Lösungen werden – von der ersten Klärung bis zur termingerechten Lieferung.

• Betreuung und Abwicklung von Ersatzteilanfragen
• Technische Klärung von Bauteilen, Zeichnungen und Spezifikationen mit den Fachabteilungen
• Identifikation, Auswahl und Bewertung geeigneter Ersatz- und Verschleißteile mit Rücksprache der Fachabteilungen
• Auftragsbearbeitung von Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung
• Beschaffung von Kaufteilen, technischen Komponenten sowie Fertigungsteilen
• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Anfrage und Koordination von Transporten
• Lieferterminüberwachung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Erste Erfahrung im Ersatzteilgeschäft, technischen Vertrieb, Einkauf oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Zeichnungen und Stücklisten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Teamfähigkeit sowie eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir schätzen Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden schwerbehinderte Bewerber
* innen bevorzugt berücksichtigt.