Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik; m​/w​/d am Standort Bremen

Wir stellen uns vor

Wir sind mehr als 1.200 #Glückstifterinnen und #Glückstifter aus 38 Ländern und 76 Berufen. Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen. Offenheit, Respekt und Eigeninitiative prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. In unserer bunten Stift-Familie ist noch Platz für Sie!

Für unsere Chirurgische Klinik suchen wir zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n zweite:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) – besonders geeignet für Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kaufleute im Gesundheitswesen.

• Sie halten unserem Chefarzt den Rücken frei und sind eine zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Chirurgischen Klinik:
• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats (administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben)
• Freundliche Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser – telefonisch und persönlich
• Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich
• Kommunikation zwischen den Ärzt:innen und den anderen Abteilungen intern sowie extern
• Koordination und Verwaltung von Terminen für ambulante und stationäre Aufnahmen sowie Operationen
• Vorbereitung und Organisation der ambulanten Sprechstunden
  • Patient:innenaufnahme (Stammdaten, Unterlagen prüfen)
  • Rezept- und Formularbearbeitung
  • Aktenführung und
    -verwaltung
• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA) unserer Patient:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung und anderen Abteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld (Praxis, MVZ oder Krankenhaus) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude an Kontakt mit Patient:innen und Einfühlungsvermögen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation
• Einsatz- und Lernbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse (insb. Microsoft Office);
  Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen ist von Vorteil

• Einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team
• Strukturierte Einarbeitung und Ansprechpartner:innen, die Sie in der Startphase begleiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness (EGYM Wellpass), Gesundheits-App, Betriebssport, Fahrradleasing (Business-Bike) u. v. m.

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit