Segreteria Di Direzione

La  Fondazione Ravasi Garzanti  ricerca una figura di  Segreteria di Direzione  da inserire presso la propria sede con contratto a termine stipulato per coprire l'assenza temporanea di una dipendente in congedo maternità, con ruolo di supporto organizzativo e operativo alle attività istituzionali e alla governance della Fondazione.

Principali responsabilità

Gestione dei rapporti con il  Board  e supporto alle attività del Consiglio di Amministrazione

Organizzazione e coordinamento di  agende , call, riunioni e meeting istituzionali, CdA

Gestione della  corrispondenza e-mail istituzionale e PEC

Cura dell’ archivio cartaceo e digitale , con utilizzo di  Share Point

Aggiornamento e gestione dei  database aziendali

Supporto all’operatività generale della sede

Stampa e archiviazione dei  verbali  e aggiornamento del  Libro del CdA

Relazioni organizzative e convenzionamenti/contratti con  fornitori  e interlocutori esterni

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria di direzione o supporto executive

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Riservatezza, precisione e affidabilità

Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, SharePoint)

Spiccate doti relazionali e comunicative

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza in contesti istituzionali, fondazioni o enti non profit

Familiarità con procedure di governance e documentazione societaria

Contratto di lavoro:
Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione:
Fino a €1.500,00 al mese

Benefit

Assicurazione sanitaria

Bevande gratis

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Distributori automatici di snack e bevande

Esperienza

Segreteria direzione: 1 anno (Preferenziale)

Lingua

Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro:
Di persona

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