Senior Back Office Automotive – Veicoli Nuovi; Stellantis

Position: Senior Back Office Automotive – Veicoli Nuovi (Stellantis)
Per la nostra divisione Barchetti (Stellantis) di Brescia siamo alla ricerca di un/una  Back Office Amministrativo con esperienza pregressa .

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa dell’intero ciclo delle pratiche relative ai veicoli nuovi, garantendo correttezza documentale, rispetto delle scadenze normative e coordinamento tra area commerciale, amministrativa e casa madre.

La risorsa sarà chiamata a svolgere le seguenti attività chiave:

Monitoraggio dello stato ordini, produzione, fatturazione e arrivo veicoli tramite portali dedicati;

Verifica e controllo della documentazione contrattuale;

Registrazione e aggiornamento delle pratiche su portali dedicati;

Gestione delle pratiche di immatricolazione e predisposizione della documentazione necessaria;

Supporto nella gestione delle pratiche ecobonus tramite portale ministeriale dedicato;

Emissione e controllo delle fatture relative ai veicoli nuovi;

Gestione e archiviazione ordinata (digitale e cartacea) delle pratiche;

Coordinamento con istituti finanziari per pratiche di finanziamento e leasing;

Richiesta e monitoraggio trasporti veicoli e verifica tempistiche di consegna;

Attivazione di servizi accessori (garanzie, coperture assicurative) tramite portali dedicati;

Supporto operativo alle attività di back office affini in caso di necessità organizzative.

REQUISITI RICERCATI

Esperienza pregressa in ambito back office automotive o amministrativo (maggiore o uguale a 5 anni)

Esperienza nella gestione di pratiche di immatricolazione;

Dimestichezza nell’utilizzo di portali casa madre e piattaforme finanziarie;

Solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);

Capacità di controllo codici e documentazione veicolo.

COMPETENZE FONDAMENTALI

Elevata precisione e attenzione al dettaglio;

Capacità di lavorare in team;

Gestione efficace delle priorità in presenza di scadenze e picchi operativi;

Capacità di coordinamento con venditori, amministrativi e finanziarie;

Flessibilità operativa e disponibilità a supportare attività affini;

Capacità di lavoro con ritmi elevati;

Interesse per il settore automotive e per il mercato delle auto elettriche;

COSA OFFRIAMO

Inserimento diretto in Azienda;

Retribuzione commisurata alle capacità;

Piano di formazione continua.

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