Segreteria Amministrativa di cantiere

Adecco Consultant ricerca per realtà strutturata operante nel settore ambientale una figura di  Segreteria Tecnica di Cantiere  che fornisca supporto amministrativo e organizzativo alle attività operative di sito.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i tecnici di cantiere e con la segreteria di commessa, occupandosi della gestione documentale e delle pratiche amministrative connesse alle attività di cantiere.

Principali responsabilità
Gestione dei portali dedicati agli accessi in cantiere per personale, mezzi, fornitori e merci in entrata e in uscita.
Raccolta, verifica e caricamento della documentazione necessaria per gli accessi.
Caricamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza (POS e altri documenti tecnici).
Aggiornamento e inserimento dati sulla base dei report forniti dal personale operativo di cantiere.
Gestione amministrativa della documentazione a supporto della fatturazione e degli Stati Avanzamento Lavori (SAL), inclusi DDT, giustificativi e documentazione correlata.
Gestione delle fatture attraverso il sistema NAVISION.
Compilazione delle Richieste di Acquisto (RDA) per materiali, strumenti e consumabili necessari alle attività di cantiere.
Supporto alle attività di reportistica e archiviazione documentale.

Requisiti
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria amministrativa, segreteria operativa o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
Ottime capacità organizzative e di gestione documentale.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Disponibilità a lavorare in un contesto di cantiere, all'interno di spazi adibiti ad ufficio.
Gradita, ma non indispensabile, una conoscenza base della lingua inglese.
Requisiti preferenziali ma non obbligatori
Esperienza pregressa in contesti di cantiere, impiantistici, ambientali o industriali.
Familiarità con la gestione documentale legata a sicurezza, accessi e Stati Avanzamento Lavori (SAL).
Conoscenza, anche di base, dei seguenti strumenti e portali:
Microsoft Dynamics NAV;(Navision); NEXXIA (portale ENEL); IUP (portale ENEL); COS;
AutoCAD (per semplice consultazione documentale)

Cosa offriamo
Inserimento in una realtà solida e strutturata del settore ambientale.
Ambiente dinamico e fortemente orientato all'operatività sul campo.
Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettive di continuità oppure tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza del profilo.
Range di Ral : €25.000 - €30.000 , commisurata all'esperienza maturata; CCNL Applicato:
Chimico Industria con 38,5h settimanali, livello di inserimento C-B., premio di produzione di circa €1300, + tickets restaurant da 8€.