Sales en Marketing coördinator

Het Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC) op het Beursplein in Brugge opende haar deuren in januari 2022 en is intussen een vaste waarde in het evenementenlandschap. Voor de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een   Sales & Marketing Coördinator   .
Functieomschrijving Je bent commercieel ingesteld en bent vertrouwd met (internationale) sales.
Je staat in voor de uitvoering van het sales & marketingplan en doet aan proactieve (externe) sales met het oog op het bewerkstelligen van interesse en het verkrijgen van aanvragen.
Je volgt aanvragen en dossiers op. Je rapporteert aan de directeur.
Je neemt deel aan (inter) nationale sales events en netwerkmomenten en bent bereid om af en toe te reizen.
Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en prospecten in binnen- en buitenland met wie je door je professionele ondersteuning een vertrouwensrelatie weet op te bouwen.
Je zorgt voor rapportering omtrent dossiers, zowel intern als naar externe partners zoals het convention bureau.
Jouw klanten/prospecten zijn heel divers, gaande van beursorganisatoren, congresorganisatoren die meetings, congressen, colloquia organiseren al dan niet in samenwerking met een Professional Congress Organizer (PCO), bedrijven die events organiseren voor hun klanten/personeelsleden, maar ook eventbureaus die een event wensen te organiseren, enz
Naar de klant toe zorg je voor een tijdige en accurate verwerking en opvolging van offertes en RFP’s (Request for Proposal) en een maximale service. Je organiseert rondleidingen voor klanten en belegt klantenmeetings waar ook je teamleden en externe partners op aansluiten (vb cateraars, AV firma’s,…).
Naar de interne organisatie toe verzorg je alle administratie die hoort bij de opvolging van de dossiers en geef je deze door aan de event coördinator eens ze bevestigd zijn.
Je zorgt na het event samen met de event coördinator voor een correcte financiële afhandeling van elk event en organiseert een evaluatiemeeting met de klant.
Profiel Je hebt een bachelor diploma en een eerste relevante werkervaring in een commerciële functie.
Je spreekt perfect Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk) en een goede kennis van het Frans. Extra talen zijn een plusplunt.
Je inzet en goede communicatievaardigheden maken van jou een klantgerichte medewerker.
Kennis van de beurs- en congreswereld is een pluspunt.
Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit en bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan overweg met deadlines. Je bent administratief sterk onderlegd en het uitbouwen van commerciële relaties ervaar je als een uitdaging.
Je kan vlot overweg met de gangbare software pakketten, vooral Microsoft Office, maar ook met CRM en planningssystemen.
Aanbod    We bieden een boeiende job met ruimte voor persoonlijke initiatieven binnen een team in volle groei.
We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, kilometervergoeding, terugbetaling trein- en/of busabonnement).
We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.
Selectieprocedure
Je slaagt voor de selectieprocedure bestaande uit volgende onderdelen:
Cv screening
Schriftelijke proef gevolgd door een mondeling (op 7/10 of 9/10)
De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst (9/10 – 12/10) en een laatste mondeling gesprek (13/10)

Het BMCC voert een gelijkekansenbeleid. De talenten en kwaliteiten van mensen staan centraal, ongeacht leeftijd, gender, geaardheid, afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging of beperking. We moedigen iedereen van harte aan om te solliciteren.