Kaufmännischer Fachspezialist; w​/m​/d) bis

Borg Warner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei Borg Warner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt. Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:

Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen

• Verkaufsinnendienst Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
• Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
• Export / Import Bearbeitung der Versandaufträge national / international
• Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
• Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren
• Administrative Arbeiten im Finanzbereich
• Kreditorenbuchhaltung:
  Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
• Debitorenbuchhaltung:
  Erstellung der Debitorenrechnungen
• Allgemeine Administrative Arbeiten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Verantwortung Bestellwesen
• Verbrauchs- und Büromaterial
• Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
• Buchen von Reisen für Mitarbeitende

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
• Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
• Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
• Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
• Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
• Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

• Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
• Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
• Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
• Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
• Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Borg Warner promotes and nurtures a diverse and inclusive environment, honors integrity, strives for excellence, commits to responsibility for our communities and the environment, and builds on the power of collaboration. We believe the health and safety of our employees are a top priority.

We manage talent as seriously as we manage our businesses and encourage you to learn about our proud history, strong culture, technologies, and vision for the future. We offer positions locally and globally with over 90 locations in 19 countries.

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