Management Assistant

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
Support administratif aux autres assistants et divisions

Le profil idéal du/de la Management Assistant:
Vous avez au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
Vous avez une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais (vous êtes capable de prendre et de transférer un appel, de comprendre un email, etc.)
Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
La communication, la rédaction et l'organisation sont vos points forts.
Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe, et avez une très bonne présentation.
Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant au stress, rigoureux, discret et diplomate.

Notre client vous offre:
Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée
Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers)

Français, Maîtrise des outils, Réception, Archivage, Rédaction, Base de données, Communication, Rapport, Service client, Administration, Management, Catering, Numérisation, Présentation, Direction de bureau, Néerlandais, MS Office Suite, Entretien, Dashboard, Recherche, Contact clients