Vliegende Loketmedewerker

Ben jij iemand die het leuk vindt om flexibel te werken en snel te schakelen tussen verschillende locaties? Sta je te springen om als ondersteuning op verschillende kantoren binnen onze onderneming in te springen tijdens drukke momenten, vakanties of andere tijdelijke behoeftes? Als je een zelfstandige en proactieve werkhouding hebt, dan ben jij de collega die wij zoeken!
Voor ons familiebedrijf zijn wij op zoek naar een  flexibele loketmedewerker  die het team op verschillende locaties kan ondersteunen. Je wordt ingezet op basis van de behoeften van de kantoren in verschillende regio's, wat zorgt voor veel variatie en dynamiek in je werk. Je hebt de vrijheid om zelfstandig te werken, snel te schakelen en levert een belangrijke bijdrage aan het succes van onze organisatie.

Flexibele inzet in verschillende regio's:  Je ondersteunt op diverse locaties en springt bij wanneer de kantoorhouders extra hulp nodig hebben, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes of vakanties.
Zorg voor de dagelijkse werking:  Je helpt de kantoren soepel draaien door zelfstandig en effectief te werken.
Onthaal van klanten:  Je ontvangt klanten persoonlijk, telefonisch of per e-mail, biedt hen informatie en lost problemen op.
Administratieve verwerking:  Je verzorgt de administratieve taken zoals het verwerken van klantgegevens, bestellingen en andere documenten op een nauwkeurige manier.
Voorraadbeheer:  Je houdt toezicht op het voorraadbeheer en volgt de bestellingen en orders op.
Ondersteuning bieden:  Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd snel schakelen met collega's wanneer nodig via telefoon of e-mail om informatie uit te wisselen of zaken af te stemmen.
Vertrouwelijkheid:  Je hebt toegang tot vertrouwelijke informatie van klanten en collega's, waarvoor discretie en betrouwbaarheid essentieel zijn.
Proactief meedenken:  Je denkt actief mee over verbeteringen in de werkprocessen en zoekt altijd naar manieren om de klantbeleving te optimaliseren.

Flexibel en zelfsturend:  Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het niet erg om van kantoor naar kantoor te reizen. Je kan goed omgaan met wisselende omstandigheden en werkplekken.
Zelfstandig en verantwoordelijk:  Je houdt ervan om je eigen verantwoordelijkheden te dragen en je kan goed prioriteiten stellen zonder constante begeleiding.
Snel kunnen schakelen:  Je voelt je op je gemak in dynamische omgevingen en kunt snel aanpassen aan nieuwe situaties en eisen.
Proactief en oplossingsgericht:  Je ziet mogelijkheden om processen te verbeteren en denkt actief mee met de bedrijfsvoering.
Communicatief en sociaal vaardig:  Je weet zowel klanten als collega's op een professionele manier te benaderen, ook in uitdagende situaties.
Punctueel en gestructureerd:  Je werkt efficiënt en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
Twee-talig:  Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Technisch onderlegd:  Je hebt goede kennis van MS Office en kunt snel nieuwe systemen aanleren.
Leergierig:  Je hebt een actieve houding om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en jezelf verder te verbeteren.

Veelzijdige en dynamische rol:  Je krijgt de kans om te werken op verschillende locaties en je zult vaak schakelen tussen diverse taken en verantwoordelijkheden. Je wordt ingezet daar waar de behoefte het grootst is, wat zorgt voor afwisseling en uitdagingen.
Verantwoordelijkheid en autonomie:  Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen taken.
Verloning:  Een contract van onbepaalde duur met een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals, maaltijdcheques, ecocheques, extra vakantiedagen.
Familiebedrijf:  Je komt terecht in een warme, familiale werksfeer waar samenwerking en een positieve werkmentaliteit centraal staan. Wij geloven in vertrouwen en bieden een goede werkbalans.
Ruimte voor ontwikkeling:  Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf en een boeiende sector.

Effectief werken, Onthaal, Film, Administratie, Voorraadbeheer, Discretie, Bedrijfsvoering, Frans, MS Office Suite, Bilingual, Nederlands, SOP