Onthaal en administratief bediende

Jouw rol
Als administratief medewerker binnen het team van de Stafhouder ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor advocaten en externe contacten.

Beheer van de agenda van de stafhouder: plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en coördineren van transport en verblijf.
Administratieve ondersteuning van de Verzoeningskamer Ereloongeschillen: voorbereiden van dossiers, opvolgen van procedures en onderhouden van communicatie met betrokken partijen.
Verwerking en opvolging van ereloonadviezen voor rechtbanken.
Administratieve coördinatie van dossiers van advocaten die kandidaat-magistraat worden, inclusief het bewaken van deadlines.
Organisatie van ceremoniële momenten zoals de viering van beroepsjubilarissen en de jaarlijkse rouwhulde.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd in een omgeving waar vertrouwelijkheid en professionaliteit essentieel zijn.

Diploma secundair onderwijs met relevante administratieve ervaring of een bachelor.
Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Zelfstandig kunnen werken met verantwoordelijkheidszin.
Teamgericht wanneer samenwerking nodig is.
Flexibel en leergierig in een veranderende context.
Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Een unieke werkplek in het historische Justitiepaleis in Brussel.
Een stabiele en professionele werkomgeving met betrokken collega's.
Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid.
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen:
Maaltijdcheques
Abonnement openbaar vervoer
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Ecocheques
Vakantiegeld
Dertiende maand

31 verlofdagen per jaar (exclusief feestdagen).

Onthaal, Planning, Arbeidsvoorwaarden, Onderwijs, Samenwerken, Administratie, Discretie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport