Service Delivery Manager

Position: Egov Select - Service Delivery Manager
Le SPF Stratégie et Appui (BOSA), en tant qu'acteur central au sein de l'administration fédérale, contribue à une administration moderne au service des citoyens et des entreprises. Créé le 1er mars 2017, le Service public fédéral (SPF) Stratégie et Appui (aussi appelé « SPF BOSA ») assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : IT, RH, gestion de l'organisation et politique d'intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.

Le SPF BOSA, en tant qu'acteur central au sein de l'administration fédérale, contribue à une administration moderne au service des citoyens et des entreprises. Plus d'infos sur le SPF BOSA (mission, vision, valeur, organigramme).

La DG Simplification et Digitalisation (DG SD) a pour mission de numériser et simplifier les services aux citoyens et aux entreprises, et soutenir le développement des services numériques pour l'administration et les entreprises.

Au sein du SPF BOSA, le Service Delivery Manager est chargé de garantir la qualité, la continuité et la satisfaction des clients des services fournis par l'intermédiaire de l'intégrateur de services fédéral. Il est le principal interlocuteur des clients en ce qui concerne la prestation opérationnelle des services et coordonne les équipes internes et les fournisseurs externes afin de respecter les niveaux de service convenus.

Votre éventail de tâches comprend

Coordination et surveillance des services:

Veiller au respect des accords convenus en matière de Service Level Agreements (SLA) et de  Operational Level Agreements (OLA)

Coordonner les services opérationnels quotidiens, y compris la gestion des incidents, des problèmes, des changements et des releases

Suivre les performances à l'aide de dashboards et de rapports ; signalement des anomalies et implémentation de mesures d'amélioration

Gestion des relations clients:

être le point de contact principal pour les clients assignés

Organiser et présider régulièrement des réunions d'évaluation des services

établir des relations durables avec les clients en visant un niveau élevé de satisfaction et de confiance.

Gestion des fournisseurs:

Coordination avec les fournisseurs et partenaires externes (y compris les fournisseurs de services cloud et les prestataires de services externes) en matière de prestation de services et d'escalations

Contribuer aux évaluations des performances des fournisseurs

Amélioration et innovation:

Identifier les possibilités d'amélioration au sein des services et des processus

Contribuer aux projets de transition et à l'optimisation continue de la chaîne de services

Documentation et rapports:

Fournir des rapports mensuels sur les performances des services, les trends et les incidents

Tenir à jour et améliorer la documentation opérationnelle et les dossiers clients

Coordination de projets:

Elaborer et assurer le suivi des plannings de projets, y compris l'allocation des ressources

Coordonner et animer des réunions

Organiser des réunions de coordination avec les autres équipes et les différentes parties prenantes concernées

Gérer les change requests et en assurer le scope, le timing et la qualité

Organiser des rapports de façon régulière sur l'avancement et les risques du projet au comité de pilotage et aux autres instances

Escaler des problèmes ou les anomalies dépassant les limites de tolérance

Suivre étroitement les fournisseurs et partenaires externes

Collaborer étroitement avec le business afin de traduire correctement les besoins en solutions

Suivi budgétaire:

Budgétiser et justifier le budget nécessaire, rédiger ou participer à la rédaction de nouveaux marchés publics

Rédiger et suivre les dossiers d'engagement, suivre et valider les prestations, enregistrer dans le logiciel de comptabilité (FEDCOM)

Tâches opérationnelles:

Le tri, le suivi, la priorétisation et le traitement des tickets de service ne vous effraient pas.

Vous trouvez intéressant de simuler, tester et démontrer l'utilisation du service web.

Vous utilisez votre esprit analytique pour lancer une enquête préliminaire sur la cause d'un problème signalé par le client.

Vous contribuez à la configuration de nouveaux accès pour les partenaires.

Description de profil

Vous êtes…