Mitarbeiterin Empfang & Administration; m​/w​/d

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind. Als organisatorisches Herzstück unseres Standorts in Buchs SG sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Ob Empfang, Administration, Zeitwirtschaft oder Eventunterstützung:
Mit deiner strukturierten, serviceorientierten Art unterstützt du unser Team in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld.

• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Sichere Zukunft: Profitiere von attraktiven Pensionskassenleistungen
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

• Empfangs- und Kundenprofi: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon. Mit deiner freundlichen, professionellen Art sorgst du für einen erstklassigen Service und unterstützt bei der Terminvereinbarung für Aftersales und Verkauf. Darüber hinaus betreust du unsere Europcar-Kundschaft, koordinierst Vermietungen und Rückgaben und stellst eine effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung sicher
• Administrations-Allrounder/-in:Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt die Serviceadministration bei Werkstattaufträgen und der Fakturierung und erstellst Debitorengutschriften zuverlässig und termingerecht
• Zeitwirtschaftskoordinator/-in:Du verantwortest die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden im ESS-System, bearbeitest zeitwirtschaftliche Anliegen und stellst eine korrekte sowie effiziente administrative Abwicklung sicher
• Kassen- und Abrechnungsspezialist/-in:Du führst die Kasse, erstellst und bearbeitest verschiedene Abrechnungen und stellst die korrekte Verarbeitung der Europcar-Abrechnungen sicher. Zudem verantwortest du die Abrechnung der Tankstellenumsätze und trägst durch eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Dabei arbeitest du präzise, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisations- und Eventtalent: Du packst bei Ausstellungen, Veranstaltungen und Events aktiv mit an und unterstützt bei deren erfolgreichen Umsetzung. Mit deinem Gespür für Organisation sorgst du zudem für eine gepflegte und einladende Cafeteria und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem angenehmen Kundenerlebnis und einem reibungslosen Tagesgeschäft