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Site Support Specialist
Job in
Buchs, Saint Gallen, Switzerland
Listed on 2026-09-02
Listing for:
Kanadevia Inova
Full Time
position Listed on 2026-09-02
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Virtual Assistant/ Remote Admin
Job Description & How to Apply Below
Unternehmensbeschreibung
Kanadevia Inova ist ein Züricher Green-Tech-Unternehmen, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist. Als Tochter der Kanadevia Inova AG bietet es weltweit Lösungen für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft an.
Stellenbeschreibung- Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen.
- Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, insbesondere bei Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen.
- Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen.
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.
- Responsible challenge with diversified field of activity
- Team-oriented working atmosphere in an international Company
- Personal development opportunities through own Inova Academy
- Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
- Excellent employment conditions
- Attractive working place (central, good transport links)
- Modern infrastructure
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