Assistent​/Assistentin der Stabstellenleitung – Stabstelle Medizinische Informationssysteme un

Spaß am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte für Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universitätsmedizin zu schaffen? Begeisterung, die Gesundheitsversorgung von Morgen als Ganzes zu denken?

Als direkt dem Ärztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden unterstellte Stabsstelle für Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung () arbeiten wir interdisziplinär an der Weiterentwicklung der Digitalisierung im Gesundheitswesen. In einer Vielzahl an Forschungsprojekten und Kooperationen in Landes- und Bundesförderung (Das Digitale Universitätsklinikum, Netzwerk Universitätsmedizin etc.) bringen wir Wissenschaft, Forschung und Anwendung im University Center for Digital Healthcare – UCDHC - zusammen. Wir begleiten und steuern die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Krankenversorgung und gestalten damit den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft über die Grenzen eines Krankenhauses hinweg.

Für die Stabsstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung suchen wir eine Assistenz zur Unterstützung der Kernaufgaben der Stabsstelle  Erfahrung in der Organisation von administrativen Strukturen und Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Tätigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Bürokommunikation und
  -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Sie unterstützen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC)
• Sie gestalten Tagesabläufe und die Organisation von Terminen selbständig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von größeren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle
• Sie organisieren und verwalten hausinterne Besprechungen inkl. Raumplanung und Vor-/Nachbereitung, dazu zählt auch die Protokollierung
• Sie kümmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle
• Sie bereiten Präsentationen bzw. Tischvorlagen für die Leitung der Stabsstelle vor
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit
• Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universität einschließlich der Büros des Klinikumsvorstandes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
• Ein selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag
  
  TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit Patenmodell
• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Jährliche Retreat-Veranstaltung der Stabstellen
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten (1 Tag / Woche bei Vollzeit)
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke:
  Instagram, You Tube, Linked In
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Herr Timm Weber
Telefon:
Bewerbungsfrist: 03.07.2025

Bitte Bewerbung mit aussagekräftigem Anschreiben, inkl. Vorerfahrungen/Tätigkeitsdarstellung und Referenzen (Referenzen gerne unterlegt durch Arbeitszeugnisse).

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.