Adjoint bilingue, Soutien des activités; Opérations - Logements pour propriétaires-occupants

la demande d'emploi : 11873

Type d'emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Vancouver (BC);
Calgary (AB);
Halifax (NS);
Montréal (QC);
Ottawa (ON);
Toronto (ON)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : BBB

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 46817.3 $ et 58521.62 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire : 

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe de Soutien aux activités – Logements pour propriétaires-occupants, au poste d’adjoint bilingue, Soutien des activités. Vous gérerez la coordination, l’administration et le soutien de programmes et d’activités opérationnelles. Vous coordonnerez aussi la collecte de données aux fins de l’établissement de rapports, préparerez des documents et traiterez les opérations comptables et de gestion de la trésorerie.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 13 mois.

Ce que vous ferez :

• surveiller les activités opérationnelles et analyser les demandes pour assurer la conformité aux lignes directrices des programmes, tout en cernant les problèmes, en recommandant des solutions et en améliorant l’efficacité ;
• coordonner le traitement, l’administration et les autres fonctions opérationnelles ;
• coordonner la collecte de données pour la production de rapports de suivi et d’autres rapports exigés par la direction ;
• effectuer la saisie exacte et rapide des données des dossiers et des renseignements des demandes afin d’assurer un traitement harmonieux et efficace des demandes ;
• veiller à ce que tous les documents requis soient complets, exacts et conformes aux exigences opérationnelles pour appuyer les résultats opérationnels souhaités ;
• communiquer avec les clients afin d’obtenir et/ou de fournir de l’information, et représenter la Société, au besoin ;
• répondre aux prêteurs et aux clients externes pendant les heures normales de bureau des prêteurs pour répondre à leurs besoins opérationnels, et améliorer l’expérience du service à la clientèle dans toutes les rencontres avec les clients.

Les compétences que vous devriez posséder :

• un diplôme d’études secondaires ;
• au moins une (1) année d’expérience pertinente en coordination, en administration et en soutien de programmes et d’activités opérationnelles liées à l’octroi de prêts ou au secteur immobilier ;
• de l’expérience de l’évaluation de la documentation minimale requise, de la coordination de plusieurs demandes et du maintien d’un grand souci du détail dans le dépannage et la résolution efficace des problèmes ;
• d’excellente capacité à analyser les informations et les situations, à en synthétiser les éléments clés et à fournir des recommandations claires ;
• de l’expérience confirmée de l’utilisation de Microsoft Excel pour l’entrée de données, l’analyse et la production de rapports ;
• un grand sens de…