Administrator, Data Entry, Administrative​/Clerical

Job Title : Learning & Development Administrator

Aston Carter's large construction sector client is seeking a Learning & Development Administrator to support the Learning & Development team with content development, LMS administration, onboarding, operational training, and ERP learning initiatives. This role is primarily focused on administrative and content support, including maintaining learning materials, managing documentation, and leveraging Microsoft Copilot and other approved AI tools to support content development and documentation activities.

All AI-generated outputs must be reviewed and validated for accuracy and alignment with business requirements.

• Perform HR data entry and document filing/management.
• Use Microsoft Copilot to create, manage, and validate content and administrative documentation.
• Convert SOPs, ERP materials, and operational procedures into learner-friendly guides and job aids.
• Support ERP learning content updates and maintenance.
• Build and update content in Articulate Rise.
• Administer LMS activities, including learner enrollments and training assignments.
• Maintain training records, content libraries, documentation, and version control.
• Support onboarding, operational training, learner communications, and scheduling.

• 0-3 years of experience; recent graduates with relevant internship experience considered.
• Corporate work experience required.
• Degree in Human Resources, Psychology, Business, or a related field.
• Advanced Microsoft Word skills.
• Basic Microsoft Excel skills.
• Advanced experience using Microsoft Copilot and/or other AI tools.

This is a Contract position based out of Calgary, AB.

The pay range for this position is $23.00 - $25.00/hr.

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 5 ...

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarter pour connaître d’autres options d’accommodement.

Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Aston Carter provides world‑class corporate talent solutions to thousands of clients across the…