Catering and Service Assistant; absence cover

Werden Sie Teil unseres internationalen Food-Services-Teams am EMBL Campus in Heidelberg!

Für unser Team suchen wir eine engagierte Servicekraft (m/w/d) mit Erfahrung im Catering, die Freude daran hat, exzellenten Service in einem internationalen Umfeld zu bieten.

Unsere EMBL Food Services am EMBL Campus Heidelberg umfassen mehrere Bereiche:
Kantine („Canteen“), Cafeteria sowie Event-Verpflegung (Catering). Wir sorgen täglich für die Verpflegung unserer Mitarbeitenden und Gäste und unterstützen internationale Kurse, Konferenzen und Veranstaltungen auf dem Campus.

Das Event-Catering wird derzeit von einem Team aus zwei erfahrenen Mitarbeitenden koordiniert. Wir betreuen das Courses and Conference Office sowie weitere Abteilungen, die internationale Meetings und Veranstaltungen am Heidelberger Campus organisieren. Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden planen wir individuelle Cateringlösungen und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten zusammen.

Während Konferenzen werden Mittagessen in Form von Fingerfood für bis zu 500 Teilnehmer sowie komplette Abendessen in der Kantine serviert. Auch VIP-Veranstaltungen mit vollständigem Tischservice und größere gesellschaftliche Veranstaltungen werden unterstützt.

• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Catering-Bereichs, der Kantine und der Cafeteria bei eingehenden Bestellungen;
• Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen, E-Mail und Microsoft Office;
• Täglicher Einsatz an der Kasse während des Mittagsservices in der EMBL Kantine;
• Administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Korrespondenz.

• Vorbereitung und Durchführung von Kaffeepausen, Mittagessen, Empfängen und Abendveranstaltungen auf dem EMBL Campus;
• Koordination interner und externer Servicekräfte;
• Überwachung des Warenbestands sowie Bestellung und Annahme der benötigten Waren.

• Sie verfügen über Berufserfahrung im Kundenservice, in der Gastronomie, Hotellerie, im Catering oder Veranstaltungsbereich.
• Sie haben ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und sorgfältig und haben Freude daran, einen hohen Qualitätsstandard sicherzustellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld mit Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen Sie aus.

• Eine attraktive, einkommensteuerfreie Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten unter der Woche
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und unterstützenden Arbeitsumfeld
• Großzügige Zuschläge für Abend-, Wochenend- und Mehrarbeit
• Einen modernen Campus mit hervorragender Ausstattung

Die EMBL Kantine versorgt täglich zwischen 11:45 Uhr und 13:30 Uhr rund 800 bis 900 Mitarbeitende mit Mahlzeiten. Die EMBL Cafeteria bietet von 08:00 bis 17:00 Uhr Getränke, Barista-Kaffeespezialitäten, Snacks und Speisen an. Beide Bereiche unterstützen zudem die Event-Verpflegung.

Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 39 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 07:00 bis 15:30 Uhr (dienstags und donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr). Die Arbeitszeiten können je nach Bedarf und Einsatzgebiet variieren. Bei Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren können Einsätze am Abend oder an Wochenenden erforderlich sein. Zudem können Einsätze in anderen Bereichen wie beispielsweise dem EMBL ISG Hotel, der Kantine oder der Cafeteria anfallen.

Vertrag:

Befristet auf 1 Jahr (Abwesenheitsvertretung)

Gehalt:
Grade 2; je nach Qualifikationen und Erfahrung (Monatsgehalt 3.295,21 € nach Steuern, vor Sozialversicherungsabzügen von bis ~28%)

• Attraktives, einkommensteuerfreies Gehalt sowie vollständige Einbindung in das nationale System einschließlich aller damit verbundenen Leistungen
• Work-L…