Educational Event Coordinator; m​/w​/d

Educational Event Coordinator (m/w/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission "Helping Surgeons Treat Their Patients Better" entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungsveranstaltungen für unsere Vertriebsmitarbeitenden
• Verantwortung für Trainingskalender, Anmeldeprozesse sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und relevanten Stakeholdern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Präsenz- und Online-Trainings durch die Bereitstellung aller erforderlichen Materialien, Ressourcen und Informationen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Registrierungen, Zertifizierungen sowie Schulungs- und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung von Trainingsfortschritten, Assessments und Zertifizierungsstatus sowie Unterstützung bei der Dokumentation und dem Reporting
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Clinical Trainern, Learning Specialists, Events Teams und regionalen Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Trainingsmaßnahmen
• Planung und Veröffentlichung von Trainingsinformationen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
• Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und administrativen Aufgaben innerhalb des Medical Education Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Trainingskoordination, Veranstaltungsorganisation, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Umgang mit Learning Management Systemen (LMS), Trainingsdatenbanken oder ähnlichen Tools sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung…