Secrétaire administratif​/ve

Location: Rosemont Central

Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Le titulaire du poste est responsable de la gestion documentaire, du support aux opérations et de la coordination des communications de l’entreprise.

Principales responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.

Rédiger, réviser et mettre en page divers documents.

Effectuer la saisie de données, la facturation de base.

Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer le classement systématique des documents (numériques et physiques).

Assurer la gestion des fournitures de bureau.

Exigences du poste.

Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (parlé).

Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Sens de l’organisation développé, discrétion absolue, rigueur et capacité à respecter des échéanciers serrés.

Avantages

Espace de travail moderne, lumineux et ergonomique.

Café gratuit à volonté.

Stationnement gratuit sur place.

Un poste stable au sein d'une équipe qui valorise votre travail.

Un environnement professionnel structuré mais chaleureux.

Exigences du poste.

Sens de l’organisation développé.

Rigueur et souci du détail.

capacité à respecter des échéanciers serrés.

Bilingue.

Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office :  Excel  et  Word