Secrétaire​/réceptionniste bureau de notaire

Location: Estrie-Ouest (Fulford)

* Brio notaires possède un bureau dans la bâtisse de Brosseau Côté Godin, CPA situé à Granby. La responsable ressources humaines de BCG accompagne au recrutement pour Brio notaires.

À propos de Brio Notaires

Brio Notaires est un bureau chaleureux et professionnel œuvrant à Bromont et Granby. Notre équipe de six personnes, dont deux notaires, met de l’avant la qualité du service aux clients, la rigueur administrative et une atmosphère de collaboration.

Le bureau offre des services dans les domaines suivants :

Droit corporatif et commercial

Droit civil et droit des personnes

Droit mobilier et immobilier

Droit agricole

Droit successoral

Nous recherchons une personne polyvalente, souriante et organisée pour se joindre à notre équipe en tant que  réceptionniste/secrétaire  pour le bureau de Bromont.

RESPONSABILITÉS

Accueil & communication

Répondre aux appels, diriger les clients vers les bonnes personnes, prendre les messages.

Assurer la réception et l’envoi de la poste.

Réception des documents en personne ou par courriel, tri, classification et suivi.

Travaux administratifs

Préparation des photocopies et copies conformes.

Classement physique et électronique des documents.

Scanner les dossiers à fermer et assurer leur archivage.

Préparer et envoyer les lettres destinées aux clients.

Effectuer l’envoi de fax au besoin.

Effectuer l’entrée et la gestion de données dans les logiciels de gestion de l’étude.

Comptabilité & logistique

Préparer et envoyer les factures.

Effectuer des dépôts bancaires (déplacements requis).

Gérer le matériel de papeterie (inventaire, commandes).

Préparer les rapports bimensuels de testaments et mandats.

Autres tâches diverses

Effectuer toute autre tâche administrative connexe propre au bon fonctionnement d’un bureau de notaire.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellentes aptitudes en service à la clientèle.

Très bonne maîtrise du français oral et écrit.

Personne organisée, méthodique et rigoureuse.

Professionnalisme, discrétion et sens de la confidentialité.

Aisance avec les outils informatiques (Word, Outlook).

CONDITIONS OFFERTES

Poste permanent à temps plein. Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h et le vendredi de 8h à 12h.

Poste à Bromont, mais la formation se fera au bureau de Granby.

5 journées mobiles/maladies.

Bureau fermé et payé entre Noël et le jour de l’An.

Contribution de l’employeur au RVER : 1 % après 6 mois à l’emploi.

Dîners d’équipe.

Environnement de travail respectueux, humain et collaboratif.