Adjoint ou Adjointe administrative

Location: Appalaches (La Pocatière)

La personne titulaire soutient la direction générale, les ressources humaines et la direction Soutien aux ventes dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions des gestionnaires dédiés. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

Responsabilités principales

Soutenir les gestionnaires dédiés dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Effectuer la production de divers documents et des présentations PowerPoint pour différentes équipes.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex.: réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: comptes de dépenses, gestion des formations).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Soutenir les gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Être disponible à effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins évolutifs de l’organisation.

Être la personne relève pour les postes d’adjointe administrative

Être responsable du développement continu de ses compétences, de la connaissance de son champ d’activité.

Respecter les politiques, les pratiques et les normes en vigueur à la Caisse.

Scolarité:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou autre discipline appropriée

Expérience: 2 années d'expérience en secrétariat

Compétences principales

Être orienté vers l’action

Apprendre avec agilité

Planifier et coordonner

S’adapter aux situations

Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie

Maîtriser la communication écrite

Savoir définir les priorités

Savoir informer

Connaissances et compétences professionnelles

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance du protocole téléphonique

Connaissance des standards de service