Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Location: Sorel Central

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1

Direction des études - Service de l'organisation de l’enseignement

Remplacement à temps complet  jusqu'au 17 janvier 2028 ou jusqu'au retour de la titulaire

Concours S-H26-06

LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST…

INSPIRANT    Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain.

INFLUENT    Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des personnes étudiantes qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadrices et des porteuses d’espoir pour nombre d’étudiant
· es en influençant leur développement dans la société.

INNOVANT    Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI).

Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co‑innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélités et plus encore!

POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?

Proximité :
À seulement 45 minutes de Montréal.

Transport en commun diversifié :
Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil.

Institutions d’enseignement multiples :
Continuum de formation de la maternelle à l’enseignement supérieur (Centre de services scolaire, Cégep).

Environnement exceptionnel :
À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St‑Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs, tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.

Avantages de la banlieue :
Vaste choix de résidences à prix abordable, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et des procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :

accueille la clientèle au comptoir, l’oriente à l’intérieur du Cégep, reçoit les appels téléphoniques, les courriels et messages MIO du service et en assure le suivi requis;

met à jour les informations de l’organisation de l’enseignement sur le site web, l'Intranet étudiant et dans l’agenda électronique du Cégep;

réserve les casiers étudiants et assure le suivi requis;

remet au comptoir du service ou envoie par la poste les diplômes et tient à jour les registres de signatures;

procède aux demandes d’attestations, de relevés de notes et autres documents officiels;

fournit les formulaires de transport;

réserve les locaux de classe;

transmet les informations relevant de sa compétence et de son secteur d’activités quant aux opérations administratives et financières reliées au dossier de l’étudiant et aux services de la communauté collégiale;

tient à jour et assure le suivi de divers dossiers du service;

diffuse les informations nécessaires sur la plateforme Omnivox;

assure la surveillance de l’épreuve uniforme de français;

procède aux enregistrements et à la vérification de données ainsi qu’à diverses analyses requises dans le cadre de son travail;

participe aux opérations courantes du service, notamment les séances…