Spécialiste En Procédés Administratifs Iea;

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué Identification de l'employeur Régie Régionale de la santé et des services sociaux Nunavik

Lieu de travail :
Affectation en télétravail. À noter que des déplacements au Nord pourront être exigés en fonction des activités du service.

Statut :
Temps complet. Durée : (non applicable).

Salaire :
Classe. Affichage : du 19 janvier 2026 au 2 février 2026.

Quart : jour.

La Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik (RRSSSN), constituée selon la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (chapitre 15) ainsi que la Loi sur les services de santé et les services sociaux, couvre tout le territoire situé au nord du 55e parallèle. Elle a pour mission d’adapter les programmes de santé et de services sociaux aux besoins de la population et aux réalités de la région et de s’assurer d’une organisation efficace des ressources mises à la disposition de la région du Nunavik.

La Régie régionale souhaite pourvoir le poste temporaire pour une durée d’un an : DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION SERVICES HORS-RÉGION, #42003-CHILD FIRST INITIATIVE.

Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’Initiative Les Enfants d’Abord (IEA), le ou la spécialiste en procédés administratifs joue un rôle clé à la fois financier, administratif et organisationnel au sein de l’IEA Nunavik. L’IEA, mise en place par le gouvernement fédéral, vise à répondre aux besoins particuliers des enfants Inuit en matière de santé, de services sociaux et d’éducation. Elle permet de financer des produits et services qui ne sont pas disponibles dans un délai raisonnable ou qui sont inexistants.

Cette personne contribuera au soutien de l’équipe dans l’optimisation des procédures administratives et dans la gestion des opérations financières des produits/services financés par l’IEA. Par son rôle transversal, elle facilitera l’accès des enfants bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois aux produits/services, que ce soit au Nunavik ou à l’extérieur de la région.

Vos responsabilités comprennent également :

• Développer, standardiser, documenter et mettre à jour les procédures administratives et financières de l’IEA;
• Collaborer avec l’agente de gestion financière dans la préparation, le suivi et la vérification des factures et paiements;
• Recevoir, analyser et traiter les factures : valider la codification, vérifier les approbations requises et assurer le classement conforme des documents financiers;
• Assurer le suivi financier des dossiers de l’IEA et soutenir la reddition de comptes mensuelle, trimestrielle et annuelle, en collaboration avec les partenaires et Services aux Autochtones Canada (SAC);
• Développer, maintenir et analyser des outils de suivi et de planification (tableaux de bord, indicateurs de performance, Power BI) pour appuyer la gestion et la prise de décision;
• Identifier les occasions d’amélioration des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité et la conformité;
• Participer à la mise en place de pratiques de gestion et de contrôle de qualité;
• Assurer la planification et la coordination de certaines réunions, événements et/ou voyages;
• Gérer et organiser les activités liées aux normes de documentation et au maintien de systèmes de classement;
• Collaborer étroitement avec la coordonnatrice et l’équipe de l’IEA, en apportant un soutien technique et administratif aux projets et activités transversaux, afin de favoriser l’accessibilité et la qualité des services offerts par l’IEA;
• Soutenir l’équipe dans la préparation des rapports et accomplir toute autre tâche connexe demandée.

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction (ex. : Finances, comptabilité, gestion, amélioration des processus);
• Pour les candidats(es) bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, une combinaison d’expérience et de formation pertinente peut être considérée;
• Expérience significative en administration, comptabilité ou gestion financière incluant l’élaboration de procédures, la gestion de la facturation et le suivi budgétaire;
• Expérience dans le secteur public ou…