Adjoint; e exécutif; ve Achats​/Procurement Executive Assistant

Position: Adjoint(e) exécutif(ve) Achats  / Procurement Executive Assistant
Location: Région d'Oka (Oka)

Job Description:

*** English job description follows**
* Description de l'emploi :

Vous avez une expérience en   soutien administratif   et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche son   Adjoint(e) Exécutif(ve)   (h/f) pour rejoindre notre équipe Achats basée à Mirabel (Québec, Canada).

L'organisation de l'équipe Achats est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :
Avantages financiers:
Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.

Équilibre vie privée / professionnelle:
Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.

Bien-être / santé:
Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site.

Développement individuel:
des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis:

Gérer les courriels du directeur des achats afin d'assurer une réponse rapide aux demandes des parties prenantes internes ainsi que des fournisseurs externes ; proposer des réponses et/ou répondre de manière autonome le cas échéant

Assurer le suivi des actions confiées à son équipe directe

Organiser son agenda en faisant les changements nécessaires en fonction des priorités quotidiennes

Répondre aux demandes d'information, planifier les réunions, préparer la documentation nécessaire et assurer les actions de suivi qui s'ensuivent

Maintenir le calendrier de gouvernance de son équipe et s'assurer que toutes les échéances liées aux gouvernances des groupes sont respectées

Maintenir et gérer un suivi budgétaire efficace pour son équipe et valider les notes de frais

Préparer les formulaires PR et la demande de PO pour le département et les sous-traitants

Assurer le suivi avec les comptes fournisseurs pour les paiements dus

Participer à la création de mémos, corriger et traduire divers documents

Préparer les itinéraires de voyage et faire les réservations nécessaires

Maintenir des contacts avec divers rapports directs, ainsi qu'avec les membres de la haute direction d'Airbus Canada et d'Airbus Europe

Faire les comptes de dépenses en utilisant les outils appropriés (y compris la coordination du remboursement des dépenses avec nos fournisseurs de services

Créer toutes les demandes informatiques et d’accès pour les nouvelles embauches; accès, badges, matériel TI, etc.

Gérer et organiser les sessions d’intégration des nouvelles embauches

Gérer et commander les fournitures de bureau

Offrir soutien administratif à l’équipe de direction, notamment ; organisation de réunion, commande de service traiteurs, réservation de salles, etc.

Offrir soutien administratif et sur site aux visites de fournisseurs externes

Effectuer toutes autres tâches pertinentes liées à sa fonction.

Votre profil:

Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif

Vous avez une solide connaissance des outils bureautiques (Google Suite, SAP) ;

Vous avez d'excellentes capacités de communication…