Coordinateur; trice – Administration

Position: Coordinateur(trice) – Administration
Location: Capitale-Nationale (Stoneham)

Présentation de l’emploi

PME en pleine expansion, MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. offre à ses cadres latitude et autonomie dans la planification et l’exécution de leur travail. Nous mettons l’accent sur les forces et les aptitudes de chacun afin d’en retirer des résultats optimaux. Construite en 1868, l’usine de Portneuf est un monument historique qui, malgré les changements de propriétaire, a toujours conservé sa vocation de fabriquer et de transformer du papier.

Description de tâches   :

Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers).

Organiser et maintenir les dossiers administratifs et documents officiels.

Coordonner les réunions, agendas et événements pour l’équipe.

Préparer des rapports, présentations et autres documents nécessaires.

Assurer le suivi des projets et tâches administratives en cours.

Gérer les fournitures et ressources du bureau.

Collaborer avec les différents départements pour optimiser les processus administratifs.

Planifier les réceptions et les expéditions de marchandies

Planifier les horaires de commandes des clients

Concilier les réquisitions, réceptions, factures et approbations

Effectuer toute autre tâche administrative, coordination ou logistique requise pour soutenir l’équipe.

Exigences du poste   :

Diplôme d’études

La personne recherchée possède   :

Esprit d’équipe

Ouverture au changement et à l’innovation

Grand sens de l’organisation

Capacité à travailler sous pression

Facilité à communiquer

Pouvoir de persuasion

Sens des responsabilités